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项目管理沙龙第十次聚会纪要-AOM项目的敏捷实践

时间:2017-02-18 03:43  浏览:努力统计中...
项目管理沙龙第十次聚会纪要 会议一开始,就有人跟我们分享了一个名词,分析瘫痪,意思是不断地追求完美,结果始终在设计状态,无法到下一步去。详细可参考这个 http://hi.baidu.

项目管理沙龙第十次聚会纪要

会议一开始,就有人跟我们分享了一个名词,“分析瘫痪”,意思是不断地追求完美,结果始终在设计状态,无法到下一步去。详细可参考这个 http://hi.baidu.com/parad1se/blog/item/8724472a71b87e25d52af1a3.html 和 google。与会者都有同感。而破解“分析瘫痪”的诀窍,就是“敢于行动”,因为人就是在不断的错误中学习并改进的,不犯错,当然也就谈不上改进了。如果用沙龙常用的术语说,那就是“敏捷”。

今天的敏捷话题是分享AOM的敏捷过程。AOM是一个基础平台产品,在实施敏捷之前,采用周计划的模式来管理,即每周定制计划,组员按照计划完成工作,并且更新自己的工作状态。这种管理模式在需求控制,角色分工,任务分配和团队激励上,都存在较大的问题,所以AOM团队想到了利用敏捷方法来改进项目管理。所以这一点上AOM和NSEC最大的不同,就是AOM是主动“拥抱敏捷”,而NSEC是“被敏捷”。

AOM有产品经理(PO)的角色,负责需求的最终拍板。敏捷教练(SM)负责团队敏捷过程的正确性和改进,但是和一般SCRUM规则不同的是,SM是项目组之外的人,且不负责项目的进度,项目的进度由项目组自己来管理。项目组依然有项目经理(PM)的角色,但是在实行过程中,这个角色的作用被弱化了,变成了一些关键事务的协调人和PO的代理人。日常的进度监控工作,则由轮换的“主持人”完成。

在产品的计划会议上,AOM使用纸牌游戏的方式来对每一个任务评估point数。并且根据团队的能力,设置sprint计划的point总数。和NSEC不同,AOM不会在每一个sprint中预留point,而是将一些项目之外的事务变成backlog放到sprint中一起进行跟踪。如果外部干扰太大,就要及时调整sprint中未开始的backlog,删掉一些优先级较低的backlog,并且用更小的backlog弥补进来,并保持sprint总的point数不变。就像长跑的时候呼吸和脚步的频率要非常一致才能跑得很好一样,敏捷过程也很重视“节奏”。所以AOM的sprint时间长度也基本是稳定的,目前是两周一个sprint,部分为三周。

在产品的回顾会议上,所有的问题都会被分析一遍,对于投票最多的前三项问题,会在下一个sprint中生成backlog并分配专人跟踪和完成。其他问题,如果是规则性的,就会去更新规则。

每日站立会议上,主持人会先向大家通报一下上一个工作日的task完成情况和进度的预测,然后团队每个人再回答一下三个问题:昨天做了什么,今天做了什么,遇到什么困难。在日常任务的跟踪上,AOM通过纸质的任务看板和纸质的backlog卡来进行跟踪,每天下班前,主持人会根据看板的进度情况,敦促当事人及时更新任务卡片,并将任务卡片的进度数据同步到ScrumWorks中(大家回忆起了读书时候的“课代表”)。每次站立会议都会有一个人记录会议纪要,并且将其内容登记在wiki上,以便全体成员(包括缺席人员)备查。

主持人机制在AOM敏捷过程中占据十分重要的地位,它负责对团队每个成员进行敏捷管理意识和能力的培养,通过角色轮换的方式,让团队成员获得一种比本职角色更高的角度去看待软件开发和管理,尝试他们以前不太有机会去尝试的团队管理或设计方面的工作。在AOM团队中,主持人按周轮换,除了跟进项目进度之外,还要负责控制会议的时间。

不同的会议,控制时间的基准也是不一样的。对于计划会议,则每个backlog的讨论时间=会议计划长度/sprint中backlog数目。对于每日例会,每个人发言时间=15分钟/发言人数,最长没人发言时间不超过(30分钟/发言人数)。回顾会议上,每个问题的讨论时间=会议计划长度/问题总数。另外,对于讨论和辩论,控制时间是每项讨论和辩论不超过1分钟。只要超过时间,主持人就会主动打断,维持会议效率。

AOM同时也引入了“结对”的机制。组员自由结对,分主副手。所有的任务要两个人同时签名才有效,主程序员负责编码,副手负责单元测试,并且在sprint结束之后,主副手角色调换,副手负责维护该部分代码,包括修改bug和增强功能。这种结对延伸到项目组的每一个方面,所以每天站立会议会议纪要,也是会议主持人的结对伙伴来记录的。

AOM的敏捷过程中,大家发现使用纸牌、看板、任务卡片的方式,使整个过程充满了“游戏性”,具有很强的“参与感”。组员之间互相关心,在任务分配上更公平,工作效率更高,每项任务中的职责分工更明确,当然产品的质量也更高了。而且轮换主持机制让每个人都有更多的角色体验,可以让PM空出来思考更深层的问题。

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